عمومی

4 راه براي بهبود محيط کاري دفتر شما
حفظ يک محيط کاري مثبت به تقويت روحيه کارکنان، حفظ و بهره وري کمک مي کند. در اينجا نحوه بهبود محل کار خود آورده شده است.

محيط کار شما بر خلق و خو، انگيزه، سلامت روان و عملکرد شما تأثير مي گذارد. اگر کارمندان در يک محيط اداري دلگير با کارگران غير دوستانه کار کنند، احتمالاً اعتماد به نفس يا رضايت شغلي کافي براي صحبت کردن ندارند. به همين دليل است که ايجاد يک محيط کاري مثبت براي موفقيت شرکت شما بسيار مهم است.
اهميت محيط کاري مثبت

ايجاد يک محيط کاري مثبت عميق تر باعث ايجاد انگيزه و مشارکت کارکنان شما مي شود، که منجر به رضايت شغلي بالاتر و حفظ کارکنان در سازمان شما مي شود، نه اينکه به استرس کمتري در بين کارکنان خود اشاره کنيم. يک محيط کار سالم به شما و کارکنانتان فرصت هايي مي دهد تا ايده هايي را براي موفقيت شرکت خود به اشتراک بگذاريد که مي تواند به رشد سازمان شما کمک کند. يک محيط اداري سالم همچنين مي تواند بهره وري کارمندان شما را افزايش دهد و شانس شما را براي مواجهه با غيبت مکرر و در برخي صنايع، جبران خسارت کارگران و مطالبات پزشکي کاهش دهد.
محيط اداري سمي چگونه است؟

در طرف ديگر يک محيط کاري مثبت، يک محيط کاري سمي است. فقدان ارتباط مناسب بين کارکنان – يا بدتر از آن، برقراري ارتباط اطلاعات نامشخص يا نادرست – نشانه کليدي محيط کاري سمي است. عدم تعادل بين کار و زندگي يا زمان مرخصي نيز ممکن است نشان دهنده يک محيط کاري سمي باشد. بارزترين شاخص محيط اداري سمي اين است که فرهنگ شرکت نتايج کسب و کار را به قيمت حفظ کارمندان، رضايت شغلي و سلامت روان در اولويت قرار مي دهد.
يک محيط کاري مثبت شامل چه مواردي مي شود؟

يک محيط کاري مثبت به همان اندازه موفقيت تجاري و شادي کارکنان را در اولويت قرار مي دهد. اگر بر ايجاد يک محيط کاري مثبت تمرکز مي کنيد، مطمئن شويد که فرهنگ شرکت شما شامل تعادل بين کار و زندگي (مانند اجازه دادن به کار از راه دور)، جريان بدون مانع ايده ها در ميان کارکنان و مديريت بدون ترس از انتقاد شديد و سياست هاي منطقي است. براي تعطيلات و مرخصي با حقوق

هنگام ايجاد يک محيط کاري مثبت، بايد به فضاي اداري خود نيز فکر کنيد. سوالات زير را در نظر داشته باشيد:

    آيا کارمندان شما فضاي کافي براي تکميل کار خود بدون اشغال فضاي شخص ديگري دارند؟
    آيا به کارکنان خود حريم خصوصي مناسب مي‌دهيد و در عين حال اطمينان مي‌دهيد که در مورد نحوه استفاده از زمان خود در کار شفاف مي‌مانند؟
    آيا شما فضاهايي را پيشنهاد مي کنيد که کارکنان بتوانند براي استراحت يا بحث در مورد مسائل کاري با همکاران خود بروند؟

گفته مي شود، ايجاد يک محيط مثبت بسيار فراتر از فضاي اداري شما است. همچنين بايد اين سوالات را از خود بپرسيد:

    چه فرصت هايي را براي جمع آوري کارمندان خود در خارج از فضاي اداري خود براي فعاليت هاي گروهي سرگرم کننده فراهم مي کنيد که مي تواند روحيه تيم را افزايش دهد و به دستيابي به ماموريت شرکت شما کمک کند؟
    آيا کارکنان شما در مورد ماموريت شرکت شما واضح هستند؟
    آيا زماني که کارکنان شما احساس بيماري مي کنند يا نياز به رسيدگي به نيازهاي شخصي در خانه دارند، اجازه کار از راه دور را مي دهيد؟
    چند روز مرخصي، روزهاي شخصي، ايام بيماري و روزهاي مرخصي با حقوق را مي دهيد؟
1. اعضاي تيم عالي را استخدام کنيد (و از رها کردن افراد بد نترسيد).

کسب و کارهاي موفق مي دانند که يک محيط کاري مثبت با استخدام افراد مناسب شروع مي شود. مطمئن شويد که کارمندان شما بازيکنان حرفه اي و تيمي هستند. همين ايده براي کساني که قبلاً در دفتر هستند ترجمه مي شود. وقتي کارمندان با افراد سمي کار مي کنند، احتمال اينکه خودشان سمي شوند، شرکت شما را به يک محيط کاري سمي تبديل مي کند.

Claire Marshall Crowell، مدير عمليات A. Marshall Hospitality گفت: «تماشا يک نگرش بد که بر عملکرد روزانه همه تأثير مي گذارد شگفت انگيز است. نمي توانم به شما بگويم که چند بار پس از رها کردن کارمندان سمي از من تشکر شده است. اگرچه انجام اين کار سخت است، اما در نهايت بر محيط کار تأثير مي‌گذارد که مي‌تواند نه تنها توسط کارمندان ما بلکه براي [مشتريان] ما نيز احساس شود.»
2. بهبود نور.

نور در عملکرد و نگرش کارگران نقش حياتي دارد. مقاله‌اي از MBA@UNC، دانشگاه کاروليناي شمالي در برنامه MBA آنلاين چاپل هيل، بيان مي‌کند که قرار گرفتن در معرض نور طبيعي خلق و خو، انرژي و سلامت روان را بهبود مي‌بخشد و بر تمرکز و بهره‌وري تأثير زيادي مي‌گذارد. اما طبق نظرسنجي Pots Planters & More، تقريباً نيمي از کارمندان اداري گفتند که در دفترشان نور طبيعي کمي وجود دارد.

اگر امکان ادغام نور طبيعي از طريق پنجره وجود ندارد، گزينه هاي ديگري نيز وجود دارد. بر اساس اين مقاله، لامپ هاي غني شده با آبي ممکن است خستگي را کاهش داده و شادي و عملکرد کاري را افزايش دهند. از اين نوع نورپردازي در اتاق هاي طوفان فکري استفاده کنيد. در اتاق‌هاي جلسه يا استراحت، از رنگ‌هاي گرم‌تر براي تقويت آرامش و آرامش استفاده کنيد. در اتاق‌هاي کنفرانس، از رنگ‌هاي مياني استفاده کنيد که در عين هوشياري، به کارگران خوش‌آمد مي‌گويد.
3. دفتر را راحت کنيد.

مايک کانارلي، مديرعامل و يکي از بنيانگذاران بازاريابي استعدادهاي وب، گفت: يک دفتر تميز و جذاب مي تواند تأثيرات شگرفي بر روابط بين همکاران و مديران داشته باشد.

او گفت: «حتي اگر خورشيد نمي‌تواند به محل کار شما بتابد، سعي کنيد فضايي آرامش‌بخش با مبلمان راحت، تجهيزات کار و چند مايل امکانات اضافي فراهم کنيد.»

به عنوان مثال، به کارکنان خود انعطاف پذيري بدهيد تا در جايي که راحت هستند کار کنند. شما مي توانيد دفتر را با صندلي هاي راحت پر کنيد و همچنين به آنها حق انتخابي بدهيد که پشت ميز خود بنشينند يا بايستند.

طبق نظرسنجي Pots Planters & More، افرادي که به مبلمان کار خود برچسب «بد» مي‌زنند، سه برابر بيشتر احتمال دارد که محيط اداري خود را کم‌مولد و دو برابر بيشتر آن را «افسرده‌کننده» بدانند.

اي جي شانکار، مديرعامل و موسس شرکت نرم‌افزار دعوي Everlaw، گفت: «براي [کارگران] خريد چيزهايي مانند توپ‌هاي ورزشي و گياهان در سکه شرکت را آسان کنيد. ما همچنين به کارمندان خود اعتماد داريم که زمان خود را مديريت کنند. آنها آزادند که براي بازي کردن استراحت کنند يا فقط در صورت لزوم شارژ کنند."

جاش ترنر، مدير عامل پلتفرم بازخورد کاربران UsersThink گفت: زماني که کارمندان فضايي را انتخاب مي‌کنند که آنها را راحت مي‌کند، به آنها اين آزادي را بدهيد که منطقه خود را سفارشي کنند، زيرا هرکسي متفاوت کار مي‌کند. او پيشنهاد مي‌کند که از شر «همه‌چيزهاي مشابه» خلاص شويد و به همه بودجه بدهيد تا تنظيمات خود را سفارشي کنند.

4. بهبود ارتباطات.

مراقب نحوه تعامل خود با کارمندان باشيد. اعضاي تيم و مديريت بالاتر بايد روي روش هاي ارتباطي خود و تأثيراتي که در ايجاد يک محيط کاري مثبت دارند تمرکز کنند.

دومينيک جونز، مدير ارشد کارکنان شرکت HEXO، گفت: «کارمندان وقتي تقويت مثبت به آنها داده مي شود و نشان مي دهند که چگونه کارشان به موفقيت کسب و کار کمک مي کند انگيزه دارند و احساس ارزشمندي مي کنند. به اهداف سازماني گسترده تر

اما کارمندان نبايد تنها کساني باشند که مورد ارزيابي قرار مي گيرند. سامانتا لامبرت، مدير منابع انساني در Blue Fountain Media گفت که مديران نيز بايد پذيراي بازخورد باشند.

لمبرت گفت: "وقتي کارکنان خود را در تصميم گيري در تلاش براي ايجاد يک محيط کاري بهتر مشارکت مي دهيد، آنها احساس ارزشمندي مي کنند." از اينکه کارمندان نظرشان را در مورد مزيت جديد ارائه شده يا نظر آنها در مورد پروژه مشتري جديد بپرسيد، نترسيد.

در حالي که در حال کار بر روي ارتباطات هستيد، قدرداني را براي کار سخت فراموش نکنيد. به گفته ديويد استورت، معاون اجرايي بازاريابي و توسعه کسب و کار در O.C. موسسه Tanner، به رسميت شناختن موثر کارکنان مي تواند يک سازمان را متحول و ارتقا دهد.

او گفت: «اين کار شور و شوق را برمي انگيزد، نوآوري را افزايش مي دهد، اعتماد ايجاد مي کند و نتايج نهايي را به دنبال دارد. «حتي يک «تشکر» ساده بعد از اينکه کارمندي از پروژه‌اي فراتر مي‌رود، يا يک سري از شب‌هاي ديروقت را مي‌گذارد، راه درازي مي‌کند.»